毕业生文员实习报告

【实用】毕业生文员实习报告四篇

在不断进步的时代，报告对我们来说并不陌生，其在写作上具有一定的窍门。那么报告应该怎么写才合适呢？以下是小编整理的毕业生文员实习报告4篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

实习所学到的知识，是一种特殊的知识，是学校里无法学习到的知识。

一、实习概述

经过三年半的专业课学习，在掌握一定的会计基础知识的前提下，为进一步巩固理论知识，将理论与实践有机地结合起来，三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开始工作实习。沐浴着春天的与风，已不知不觉半个多月过去。现在，已经迎来春天，而在过去的这些日子里，自己在北京世纪合兴起重科技有限公司的工作实习也是经历由陌生到熟悉是过程。所以，也是一个不断成长的过程。

我工作实习的地方是xx的办公室文员，在这样的一种大环境里锻炼充实自我，使自己学到很多的新知识，这些都是在学校与教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部，主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人，而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公，即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑，所以能做的工作也是一些简单的工作，如帮助经理打印材料，填写产量表，接听电话，收发传真、快递等。

办公室文员工作多涉及文秘专业，文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。不过，我每天很固定的一份工作就是，清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净，茶水备好，之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时，也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影，不禁使自己对今后生活而计划，现在必须努力加油。

二、实习所见所感

办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识，但经济学知识也是不可或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识。当然还有其他经济学方面的知识。通过这段时间的实习工作，我发现所有的事情都是需要百分百的认真与努力。我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是与我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深我对文秘基本知识的理解，丰富我的实际经济学与管理知识，使我对日常文秘管理工作有一定的感性与理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

在过去的一段工作实习时间里，不仅较快地融入组织的工作生活中，而且培养实际的动手能力，增加对实际办公工作的解，充分认识到自己的不足，受益匪浅，为以后踏入社会打下坚实的基础，是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有一定的认识与感想。同时，对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。

1、在管理制度、模式与组织结构要适应组织的良好发展

一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行，来源于其自身各种规章制度、自身企业文化与组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时，它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式，以求有效、合理地把组织成员组织起来，为实现共同目标而协同努力。随着企业规模与实力的日渐扩大与增强，成长为一家中大型的企业时，组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导，各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导与专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式采用的便是直线职能型，公司设立董事会，其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门，例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型与事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式，它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组（项目组）结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式，也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。

2、企业文化作为企业的软实力需培养与深化

一个企业或组织的健康而良好的发展，不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全，而且还要培养自己企业组织的文化，对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总与。是企业个性化的根本体现，它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能，具有约束功能，具有凝聚功能，具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样，并通过这些形式不断深化企业文化，提升企业的形象。公司在坚持“以人为本，发展创新”指导思想的前提下，努力做到为员工创作一个温馨、舒适、与谐的工作环境，使员工感到有家的温暖，找到组织归属感，并把新港作为自己的第二个家，从而为新港更加积极工作，带来公司的更加强大。首先，公司定期开展的内部职工体育比赛，不仅放松心情，缓解工作压力，而且还使员工内部关系更加融洽与睦，从而为组织带来更大的绩效。其次，公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布，使职工能够看到公司的发展与变化。再次，公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定，保证做到奖罚分明，是非分明，使职工能够各尽其责，兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报，及时下发通知到职工，使其他职工引以为鉴，学习榜样，自觉纠正不良行为，端正工作态度。对个别员工的批评，本着充分尊重人的前提，向其做细心开导指正，使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外，公司每周召开一次的管理者会议，也对企业运行过程中出现的问题进行讨论与总结，各抒己见，畅所欲言，并形成解决意见，充分发扬民主，使各个部门能够做到良好的沟通与协调，从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会与厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题，员工在公开的场合提出自己的看法与见解，使员工感受到自己的主人 ……此处隐藏6963个字……安全保卫、计划生育和后勤保障等日常行政事务工作;负责财产、办公设备管理工作。办公运用到的软件主要是OA办公系统以及通过电子邮件来进行信访的交流和处理。我主要是担任文件的整理工作。用软件制表等软件以及处理文件，复印、传真、公文处理等文秘工作，同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。还有一个主要工作是利用办公软件对信访文件、群众来信、市政府下发文件进行回复、跟进以及解决。另外的一个工作是对报废的电脑财产进行归类、存档和整理数据库。

在实习中，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的地方是一家国企，开始的工作并不忙，没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间，而且刚到一个新地方还没有熟悉里面的工作气氛，所以很多时候都搞得无所适从。但是过了几天就稍有点习惯了，每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识，这女孩还比我年轻呢，感觉自己真的很无能。刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的，如何用复印机，怎么复双面，一大堆资料怎么处理，如何用扫描仪进行扫描，扫描了还要对文件进行处理。在这一过程中，我认真的观察和认真的学习，初步了解了办公室文员工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识，做事情一定要从微见著，以小见大。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

刚步入工作岗位，才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易。在办公室，有闲的时候就会到网上去找一些有关工商局办公处理的资料来看。尽管和完成工作任务没多大的关系，但我觉得应该多学点，有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。通过实习，加深了我对文员和接待方面基本知识的理解，丰富了我的实际知识，使我对文员的日常工作有了一定的感性和理性认识。

交际能力：虽然只是实习，但2周来也是真正的上班了。在局里接触的人比在学校多了很多。而且是各种工作岗位，不同类型的人。学校里也有各式各样的竞争，但是社会上的竞争才是真正残酷的。也体会到了生存的困难。这个时候交际能力尤其重要，交际能力出众才能更好的生存下去。多认识人，也就多了一条路。对工作也好，对日后都有很大的益处。我在学校时比较内向，不爱说话，自从来到这里之后，人也变得外向了，出出入入都要讲究礼貌，待人接物，要对领导问好，不懂就要问，不要害羞内敛。在这次实习机会里很好的锻炼了交际能力。

态度决定一切：米卢说过，态度决定一切。是的，在实习期间，虽然说时间很短不能看出整个企业的职员的工作态度是怎么样的，但是在接触的前辈身上还是能捕捉到那种工作态度的影子。这里的态度是说面对事情的态度、对企业纪律及规章制度的态度还有一些工作心态。一个集体当然会有“黑马”和“ 白马”，我们要向所谓的“白马”学习，即是要去发现并学习我们前辈踏实上进认真的工作态度，工作态度的不同决定着你的工作绩效的好坏，影响整个企业。在实习的时候，我觉得态度是要虔诚，也要灵活，特别是在注册部门市场部门之类的。我们作为实习生，可能工作压力没有他们企业内部的职员要大，我们观察企业的视觉是不同于他们的，但是我们在处理事情，面对工作时候的态度应该也是要将自己看成是这个大家族的一员，努力让自己的工作绩效提高，而不是很虚的完成任务就好。其实你工作态度的好坏是会被管理者肯定或否定的，这也是评价你工作的标准之一。关键态度应该要认真踏实，想来这种态度是适合我们生活、工作、学习任何一个领域，所以在面对任何事情任何工作的时候要有一个稳健的心态和端正的态度，这样才会被认可，自己才会进步。在实习期间，虽然做的工作都很琐碎，很繁琐，但是也要保持积极心态做好每一步工作，要有耐心，不怕累，不怕苦，按部就班处理好，遵守局里的规章制度，从不迟到早退，因此得到局里一致的肯定。

工作很辛苦：由于现在还住校，所以每天7点不到就得起床去挤公交车，就算再不想去，都得去上班。有时候工作业务繁忙，那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候有的同学还选择逃课，自由许多。但是现在是在一个企业里做事情，必须按照那里的规章制度来执行，服从安排。

可能因为实习时间较短，对于局里人际的感受不是特别强烈，但还是会学到一些东西。里面的人以礼待人，时刻不忘谢谢，挂在嘴边。其实人是要坦诚相待，和睦相处。我们中国以和为贵，讲求礼尚往来。其实为人处事也是一门艺术，它的能动性很大，而且也反映一个人的素质或能力。它不仅仅是涉及公司内部的气氛，而且也体现在对待人民群众上。工商局是为人民服务的机构，必须时刻为民，要认清楚自己的工作性质还有工作任务。实习期间有跟着前辈去走访人民群众，前辈也传授了一些与人民群众沟通的经验，也亲身在旁边体验过，知道关键应该要服务人民，要满足人民的要求，尽力为人民办事，做实事，二不是空口说白话，而这一切又是建立在诚心诚信的基础之上的

每日重复单调繁琐的工作，时间久了很容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字，整理资料，接打电话天天重复着同样的活，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。局里的资料和档案都要每一份认真的备档，丝毫不能出差错，而且要保留原件，以备日后需要的时候有据可依。做这些繁琐的事情的时候你不能马虎抱怨，必须更加认真的处理。在存储报废电脑的时候，哪些电脑能用，哪些不能用都要分清楚，以便固定资产管理的工作能够有序执行。经过这次的实习，让我想到，一直以来，我都是依靠父母的收入，工作以后，我才能体会父母挣钱的来之不易。而且开始有意识地培养自己的理财能力。

再说回来，在工作中，互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点，就要我一个人在办公室办公，偶尔我也会的，大家相处的很好，没有什么隔阂。有几次早上的公车塞车了，跟主任说清楚他也会体谅，这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的主任。所以，感觉现在的工作还是挺不错的，最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的，不必要的压力，可以好好工作，学习。先就业，后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习，之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求，现在当然是把磨练自己放在第一位，更何况现在的待遇还不错。在这短短的十二天实习当中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开始有时还做不好。现在做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在，我工作的时间虽然不长，可是，我自己已经变得更加成熟，更加懂得如何学会待人处事，注意礼节，注重团队精神和集体观念，加强思想学习，主动与领导沟通，在领导指导下，我对实习有了更深层次的理解，更明确了工作目标。